Software voor cateringbedrijven, zorginstellingen, foodtrucks, cateraars en eventplanners
Alle catering-aanvragen op één plek, van eerste telefoon tot factuur.
Eén systeem voor wie met eten naar mensen gaat: je aanvragen, je offertes, je planning per dag, je lijsten voor de keuken en je facturen. Een aanvraag voor zestig personen komt binnen terwijl jij aan het opdienen bent, en wordt vanzelf een fiche met datum, aantal personen en dieetwensen. Geen opstartkosten, je betaalt per maand.
Nieuwe aanvraag
Receptie 60 personen · 18 oktober
Klant
Advocatenkantoor Peeters
Locatie
Hasselt, eigen kantoor
Uur
18:30, opdienen om 19:00
Dieet
2 vegetarisch, 1 glutenvrij
Deze week
- bevestigd
Broodjeslunch 25p
donderdag 16 · Genk
- bevestigd
Bedrijfsfeest 120p
vrijdag 17 · Beringen
- bevestigd
Receptie 60p
zaterdag 18 · Hasselt
- bevestigd
Trouw 90p
zaterdag 18 · Zonhoven
Maaklijst zaterdag
- Mini-quiche prei150 st
- Garnaalkroket120 st
- Vitello tonnato90 p
- Dessertbordje150 p
Opgeteld uit drie bevestigde opdrachten, met de allergenen erbij.
Zo ziet het eruit: de aanvraag die binnenkomt, je week in één blik, en de maaklijst die eruit volgt.
Klinkt dit bekend?
- Een aanvraag blijft twee dagen liggen en de klant boekt intussen ergens anders.
- Je offerte staat in Word, je factuur in Excel, en de prijzen lopen uit elkaar.
- De keukenlijst voor zaterdag maak je vrijdagavond nog met de hand.
Van telefoon tot factuur, in vier stappen
- 1
De aanvraag komt binnen
Via je website, je mailbox of een gemiste oproep. Datum, aantal personen en dieetwensen staan er meteen bij.
- 2
Jij stuurt je offerte
Met je eigen gerechten en prijzen. Je klant tekent digitaal, jij ziet wanneer hij ze opende.
- 3
De keuken weet wat te doen
Uit de bevestigde opdrachten rollen je maaklijst, je inkoop en je bezorglijst per dag.
- 4
De factuur vertrekt
Van getekende offerte naar factuur, met voorschot en saldo, klaar voor je boekhouder.
Voor wie het gemaakt is
Wij bouwen enkel voor zaken die eten maken en rondbrengen. Daardoor kennen we je werkweek, en moet jij ons niet uitleggen wat een bevestigde opdracht met een keuken doet.
Cateringbedrijven
Bedrijfscatering, recepties en feesten, met offertes die er verzorgd uitzien en lijsten die vanzelf kloppen.
Cateraars en traiteurs
De zaak waar bestellingen per telefoon en per mail binnenkomen, en waar niets mag blijven liggen.
Zorginstellingen
Woonzorgcentra en instellingen met vaste weekmenu’s, dieetwensen per bewoner en facturatie op ritme.
Foodtrucks
Aanvragen voor evenementen, met je planning per dag, per locatie en per wagen.
Eventplanners
Meerdere leveranciers en locaties per opdracht, met één overzicht van wie wat wanneer brengt.
Wat het kost
Geen opstartkosten en maandelijks opzegbaar. De prijzen zijn exclusief btw, met het bedrag inclusief btw erbij.
Aanvragen
€ 49 / maand
excl. btw, dus € 59,29 per maand incl. btw
Je eerste betaling is € 59,29 incl. btw
Elke aanvraag komt binnen op één plek en niets blijft nog liggen.
- Aanvraagformulier op je website, met datum, aantal personen en dieetwensen
- Elke aanvraag wordt vanzelf een fiche met de volledige geschiedenis
- Je mailbox sorteert zichzelf: echte aanvragen boven, reclame apart
- Eén werklijst per dag: wat binnenkwam, wie je moet terugbellen, wat openstaat
- Eén gebruiker inbegrepen, extra gebruiker € 19 per maand
Offertes
meest gekozen€ 99 / maand
excl. btw, dus € 119,79 per maand incl. btw
Je eerste betaling is € 119,79 incl. btw
Alles van Aanvragen, plus offertes die je klant online tekent.
- Alles uit Aanvragen
- Offertes in je eigen huisstijl, met je gerechten en je prijzen
- De klant tekent digitaal, jij ziet wanneer hij ze opende
- Getekend wordt vanzelf een factuur, met je btw-tarieven
- Gemiste oproep wordt een bericht: de beller krijgt meteen een sms
- Drie gebruikers inbegrepen, extra gebruiker € 29 per maand
Keuken
€ 179 / maand
excl. btw, dus € 216,59 per maand incl. btw
Je eerste betaling is € 216,59 incl. btw
Alles van Offertes, plus je keuken en je bezorging per dag.
- Alles uit Offertes
- Weekoverzicht van alle opdrachten, per dag en per locatie
- Maaklijst en inkooplijst uit de bevestigde opdrachten
- Bezorglijst per chauffeur, met tijd en adres
- Je eigen portaaladres, bijvoorbeeld portaal.jouwzaak.be
- Vijf gebruikers inbegrepen, extra gebruiker € 39 per maand
Wat draait er vandaag, en wat richten we voor je in?
Dit onderscheid maken we liever nu dan achteraf. Wat vandaag draait, draait bij klanten van ons. De rest bouwen we op jouw kaart, jouw recepten en jouw manier van werken, en dat spreken we samen af.
Aanvragen vanaf je website
draait vandaagHet formulier staat klaar en de aanvraag wordt meteen een fiche met een referentienummer.
Mailbox die zichzelf sorteert
draait vandaagWerkvragen boven, reclame en leveranciersfacturen apart.
Offerte met digitale handtekening
draait vandaagEén link in plaats van een bijlage, en je ziet wanneer ze geopend werd.
Facturen en opvolging
draait vandaagVan getekende offerte naar factuur, met voorschot en saldo.
Gemiste oproepen opvangen
draait vandaagWie belt terwijl je in de keuken staat, krijgt meteen een sms met je formulier.
Menuconfigurator op je site
richten we inJe klant stelt zijn feest samen en ziet een richtprijs. Dit richten we in op jouw kaart en jouw prijzen.
Maaklijst, inkooplijst en etiketten
richten we inUit de bevestigde opdrachten, met allergenen op het etiket. Dit bouwen we op jouw recepten.
Weekmenu's en vaste leveringen
richten we inVoor wie elke week aan dezelfde klanten levert, met facturatie op ritme.
Ontzorgpakket
€ 790 eenmalig
excl. btw, dus € 955,90 incl.
Wij zetten alles op: je kaart en je prijzen erin, je aanvraagformulier op je website, je mailbox gekoppeld en je klantenbestand ingelezen. Je begint dus niet met een leeg scherm.
Laat het ons opzettenJe gegevens blijven van jou
In je systeem staat een knop Alles downloaden. Eén klik en je klanten, je offertes, je facturen en je planning staan op je eigen computer, in bestanden die gewoon in Excel openen.
Wij bouwen wat je vraagt, en we zeggen erbij wat we niet kunnen. Het systeem zelf draait bij ons, en dat is wat je maandbedrag dekt.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn manier van werken aanpassen?+
Nee. Wij zetten jouw kaart, jouw prijzen en jouw lijsten in het systeem. Je blijft werken met je eigen mailbox, je eigen nummer en je eigen boekhouder.
Hoe lang duurt het voor ik kan starten?+
Meestal een paar dagen. Neem je het ontzorgpakket, dan doen wij het opzetten en hoef jij enkel je doorschakeling aan te zetten.
Wat als ik wil stoppen?+
Je zegt maandelijks op. In je systeem staat een knop Alles downloaden, waarmee je je klanten, offertes en facturen meeneemt in bestanden die in Excel openen.
Kan ik mijn boekhouder blijven gebruiken?+
Ja. Je facturen vertrekken als pdf en kunnen automatisch naar je boekhouding gestuurd worden.
Werkt het op mijn gsm?+
Ja, het is een webpagina die je op je beginscherm kan zetten. Je hoeft niets te installeren.
Wat kost het echt?+
Het maandbedrag dat je hieronder kiest, plus btw. Geen opstartkosten, tenzij je het ontzorgpakket neemt. Nieuwe maatwerkstukken krijgen altijd een aparte prijs vooraf.
Laat je nummer achter, wij bellen je terug
Eén gesprek van twintig minuten. Je vertelt hoe je werkt, wij zeggen eerlijk wat we voor je kunnen en wat niet.
ScaleOps BV · Nijverheidsstraat 33, 3580 Beringen · BTW BE 1042.882.434 · scaleops.be